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 以 下 是 E R P 發(fā) 展 的 幾 個 重 要 階 段 ： 1 9 6 0 年 左 右 ， 開 始 在 制 造 業(yè) 企 業(yè) 中 出 現(xiàn) M R P 系 統(tǒng) ， M R P （ 制 造 資 源 計(jì) 劃 ） 系 統(tǒng) 更 多 面 向 會 計(jì) 和 財(cái) 務(wù) 領(lǐng) 域 ， 能 夠 進(jìn) 行 簡 單 的 訂 單 、 庫 存 處 理 ； 到 了 1 9 8 0 年 左 右 ， 為 滿 足 企 業(yè) 發(fā) 展 需 求 ， 需 要 把 更 多 功 能 模 塊 集 成 到 M R P 中 于 是 M R P I I 出 現(xiàn) ， M R P I I 以 物 料 需 求 計(jì) 劃 為 核 心 ， 能 夠 處 理 銷 售 訂 單 、 采 購 和 庫 存 業(yè) 務(wù) 以 及 財(cái) 務(wù) 和 會 計(jì) ； 到 1 9 9 0 S ， 在 M R P I I 系 統(tǒng) 的 基 礎(chǔ) 上 E R P 系 統(tǒng) 誕 生 ， 集 成 了 人 力 資 源 管 理 、 客 戶 關(guān) 系 管 理 等 改 為 復(fù) 雜 的 功 能 模 塊 ， 同 時 E R P 也 開 始 服 務(wù) 于 制 造 業(yè) 以 外 更 多 行 業(yè) ， E R P 開 始 進(jìn) 入 了 蓬 勃 發(fā) 展 的 階 段 。 
 到 2 0 1 0 左 右 ， 云 技 術(shù) 的 興 起 也 對 E R P 產(chǎn) 生 作 用 ， 開 始 出 現(xiàn) 了 云 E R P 的 概 念 ， 能 夠 很 好 的 支 持 多 端 接 入 、 云 部 署 ， 讓 企 業(yè) 更 便 捷 額 的 獲 得 E R P 能 力 之 外 也 能 夠 有 更 好 的 用 戶 體 驗(yàn) 、 更 低 的 啟 動 成 本 。 
 2 E R P 管 理 系 統(tǒng) 的 優(yōu) 勢 是 什 么 ？ 2 0 2 3 1 2 0 7 資 源 統(tǒng) 一 管 理 ： 企 業(yè) 通 常 有 許 多 不 同 的 部 門 和 業(yè) 務(wù) 流 程 ， 包 括 采 購 、 生 產(chǎn) 、 庫 存 、 銷 售 、 財(cái) 務(wù) 等 等 。 
 這 些 部 門 和 流 程 都 需 要 處 理 大 量 的 數(shù) 據(jù) 和 信 息 。 
 使 用 E R P 系 統(tǒng) 可 以 將 這 些 數(shù) 據(jù) 和 信 息 集 中 起 來 ， 實(shí) 現(xiàn) 資 源 的 統(tǒng) 一 管 理 。 
 例 如 ， E R P 系 統(tǒng) 可 以 將 采 購 、 生 產(chǎn) 、 庫 存 和 銷 售 等 流 程 進(jìn) 行 整 合 ， 從 而 提 高 企 業(yè) 的 協(xié) 同 效 率 和 管 理 水 平 。 
 信 息 及 時 共 享 ： E R P 系 統(tǒng) 可 以 實(shí) 現(xiàn) 企 業(yè) 內(nèi) 部 信 息 的 實(shí) 時 共 享 ， 使 得 各 個 部 門 之 間 可 以 及 時 溝 通 和 協(xié) 作 。 
 這 種 信 息 共 享 可 以 提 高 企 業(yè) 的 決 策 效 率 ， 避 免 信 息 孤 島 和 重 復(fù) 工 作 ， 從 而 提 高 企 業(yè) 的 工 作 效 率 和 運(yùn) 營 水 平 。 
 業(yè) 務(wù) 流 程 優(yōu) 化 ： E R P 系 統(tǒng) 可 以 對 企 業(yè) 的 各 種 業(yè) 務(wù) 流 程 進(jìn) 行 優(yōu) 化 和 標(biāo) 準(zhǔn) 化 ， 從 而 提 高 企 業(yè) 的 工 作 效 率 和 管 理 水 平 。 
 例 如 ， E R P 系 統(tǒng) 可 以 對 采 購 流 程 進(jìn) 行 優(yōu) 化 ， 從 而 降 低 采 購 成 本 和 提 高 采 購 效 率 ； 或 者 對 銷 售 流 程 進(jìn) 行 優(yōu) 化 ， 從 而 提 高 銷 售 額 和 減 少 存 貨 。 
 決 策 支 持 ： E R P 系 統(tǒng) 可 以 為 企 業(yè) 提 供 實(shí) 時 的 業(yè) 務(wù) 數(shù) 據(jù) 和 分 析 報 告 ， 幫 助 企 業(yè) 管 理 層 做 出 更 加 準(zhǔn) 確 和 及 時 的 決 策 。 
 例 如 ， E R P 系 統(tǒng) 可 以 為 企 業(yè) 提 供 銷 售 額 、 利 潤 、 庫 存 、 成 本 等 方 面 的 數(shù) 據(jù) ， 從 而 幫 助 企 業(yè) 管 理 層 制 定 更 加 合 理 的 運(yùn) 營 策 略 。 
 管 理 控 制 的 能 力 ： E R P 系 統(tǒng) 可 以 幫 助 企 業(yè) 建 立 更 加 完 善 的 管 理 控 制 體 系 ， 包 括 財(cái) 務(wù) 管 理 、 成 本 控 制 、 風(fēng) 險 管 理 等 方 面 。 
 這 種 管 理 控 制 的 能 力 可 以 幫 助 企 業(yè) 更 好 地 掌 控 運(yùn) 營 風(fēng) 險 ， 提 高 企 業(yè) 的 經(jīng) 營 效 益 。 
 3 小 型 企 業(yè) 是 否 該 引 入 E R P 管 理 系 統(tǒng) ？ 2 0 2 3 1 2 0 7 如 何 判 斷 小 型 企 業(yè) 是 否 要 實(shí) 施 E R P 系 統(tǒng) 呢 ? 衡 量 小 企 業(yè) 是 否 需 要 實(shí) 施 E R P 的 依 據(jù) 是 什 么 呢 ？ 下 面 從 三 方 面 簡 單 介 紹 一 下 ： 一 、 企 業(yè) 是 集 中 式 管 理 還 是 分 散 管 理 ？ 規(guī) 模 化 和 專 業(yè) 化 的 演 進(jìn) 結(jié) 果 給 企 業(yè) 帶 來 了 一 個 負(fù) 面 的 影 響 ， 那 就 是 管 理 的 分 散 化 。 
 這 時 手 工 管 理 ， 無 論 專 業(yè) 化 管 理 做 得 有 多 到 位 ， 數(shù) 據(jù) 始 終 分 散 在 數(shù) 百 種 單 據(jù) 中 。 
 很 少 有 企 業(yè) 能 夠 每 天 對 這 些 單 據(jù) 進(jìn) 行 匯 總 統(tǒng) 計(jì) ， 而 幾 乎 每 一 個 老 板 又 總 是 想 在 最 短 的 時 間 里 掌 握 企 業(yè) 的 各 種 狀 態(tài) 。 
 如 果 把 老 板 能 一 目 了 然 掌 握 公 司 所 有 數(shù) 據(jù) 的 最 初 始 狀 態(tài) 稱 為 一 種 自 然 的 集 中 管 理 的 話 。 
 那 么 ， E R P 的 意 義 就 在 于 使 企 業(yè) 在 規(guī) 模 化 和 專 業(yè) 化 之 后 ， 借 助 電 腦 系 統(tǒng) 回 歸 到 了 集 中 管 理 狀 態(tài) 。 
 因 此 ， 小 企 業(yè) 在 考 慮 是 否 要 上 E R P 時 ， 就 需 要 問 問 老 板 ， 在 日 常 經(jīng) 營 中 是 否 還 能 基 本 做 到 集 中 管 理 ， 或 者 是 否 能 夠 忍 受 分 散 管 理 帶 來 對 企 業(yè) 經(jīng) 營 狀 態(tài) 的 無 知 。 
 二 、 是 否 有 實(shí) 時 性 數(shù) 據(jù) 的 煩 惱 ？ 在 經(jīng) 營 過 程 中 ， 老 板 肯 定 經(jīng) 常 需 要 了 解 各 種 經(jīng) 營 數(shù) 據(jù) 。 
 例 如 想 了 解 產(chǎn) 成 品 庫 存 是 多 少 。 
 老 板 向 倉 庫 咨 詢 ， 也 許 還 需 要 向 財(cái) 務(wù) 證 實(shí) 一 下 。 
 如 果 發(fā) 現(xiàn) 這 個 數(shù) 怎 么 比 倉 庫 說 的 要 大 一 些 ， 這 時 就 會 帶 著 一 些 懷 疑 ， 于 是 又 找 到 了 銷 售 ， 結(jié) 果 銷 售 告 訴 的 數(shù) 量 又 比 財(cái) 務(wù) 的 還 要 大 ， 這 就 是 數(shù) 據(jù) 帶 來 的 煩 惱 。 
 而 E R P 的 優(yōu) 點(diǎn) 之 一 就 是 通 過 實(shí) 施 管 理 和 財(cái) 務(wù) 業(yè) 務(wù) 同 步 管 理 來 解 除 類 似 的 煩 惱 。 
 三 、 是 否 需 要 精 細(xì) 化 管 理 ， 把 握 真 實(shí) 經(jīng) 營 情 況 ？ 在 沒 有 E R P 管 理 的 企 業(yè) 中 ， 老 板 通 常 都 是 通 過 下 屬 匯 報 方 式 來 了 解 和 掌 握 經(jīng) 營 情 況 ， 這 種 匯 報 方 式 的 最 大 弊 端 在 于 當(dāng) 數(shù) 據(jù) 量 大 的 時 候 ， 只 能 是 粗 放 式 的 管 理 ， 而 無 法 做 到 精 細(xì) 化 管 理 。 
 而 E R P 系 統(tǒng) 則 可 以 實(shí) 現(xiàn) 精 細(xì) 化 管 理 ， 實(shí) 時 的 掌 握 每 一 個 環(huán) 節(jié) 的 狀 況 。 
 因 此 ， 不 存 在 有 小 企 業(yè) 不 需 要 實(shí) 施 E R P 的 說 法 ， 需 不 需 要 實(shí) 施 E R P ， 對 于 小 型 企 業(yè) 來 說 ， 可 以 通 過 上 述 三 個 方 面 來 進(jìn) 行 判 斷 。 
 如 果 符 合 上 述 三 方 面 的 條 件 ， 則 有 必 要 實(shí) 施 E R P ， 通 過 E R P 系 統(tǒng) 可 以 幫 助 小 型 企 業(yè) 解 決 企 業(yè) 實(shí) 際 存 在 的 一 些 問 題 ， 提 升 企 業(yè) 管 理 水 平 ， 幫 助 企 業(yè) 達(dá) 到 一 個 新 的 高 度 。 
 而 且 對 于 符 合 條 件 的 小 型 企 業(yè) 來 說 ， 實(shí) 施 E R P ， 不 僅 能 夠 解 決 現(xiàn) 存 的 問 題 ， 同 時 也 推 動 了 企 業(yè) 的 信 息 化 建 設(shè) ， 加 快 了 企 業(yè) 的 信 息 化 發(fā) 展 ， 提 高 企 業(yè) 在 市 場 中 的 競 爭 力 ， 為 小 型 企 業(yè) 獲 得 長 足 穩(wěn) 定 發(fā) 展 提 供 保 障 。 
 4 如 何 選 擇 適 合 自 己 企 業(yè) 的 E R P 系 統(tǒng) ？ 2 0 2 3 1 2 0 7 考 慮 因 素 一 ： 需 求 選 擇 適 合 自 己 的 E R P 系 統(tǒng) ， 最 優(yōu) 先 需 要 考 慮 的 就 是 企 業(yè) 的 需 求 。 
 不 同 的 需 求 ， 所 選 擇 的 E R P 系 統(tǒng) 也 不 相 同 。 
 比 方 說 ， 你 是 生 產(chǎn) 制 造 型 企 業(yè) ， 內(nèi) 部 流 程 復(fù) 雜 ， 需 要 用 E R P 幫 助 你 做 細(xì) 致 管 理 ， 以 此 分 擔(dān) 管 理 層 的 壓 力 ， 那 這 塊 則 可 以 選 擇 生 產(chǎn) 型 的 E R P 軟 件 。 
 再 比 方 說 ， 如 果 你 是 銷 售 型 企 業(yè) ， 內(nèi) 部 涉 及 客 戶 關(guān) 系 管 理 ， 那 么 就 可 以 選 擇 銷 售 型 / 項(xiàng) 目 制 的 E R P 軟 件 。 
 考 慮 因 素 二 ： 功 能 根 據(jù) 需 求 ， 找 出 適 合 企 業(yè) 需 求 的 E R P 軟 件 后 ， 還 要 進(jìn) 一 步 對 軟 件 功 能 進(jìn) 行 詳 細(xì) 了 解 。 
 這 時 應(yīng) 以 軟 件 的 覆 蓋 面 、 功 能 完 備 度 、 靈 活 性 、 拓 展 性 、 體 驗(yàn) 性 等 方 面 作 為 評 估 標(biāo) 準(zhǔn) 。 
 這 里 我 們 不 僅 要 理 解 E R P 軟 件 的 基 本 功 能 ， 還 需 了 解 其 擴(kuò) 展 性 如 何 、 是 否 支 持 多 語 言 、 多 貨 幣 ， 以 及 是 否 支 持 二 次 開 發(fā) 等 內(nèi) 容 。 
 在 評 估 一 款 E R P 軟 件 功 能 時 ， 最 好 能 根 據(jù) 自 身 業(yè) 務(wù) 情 況 進(jìn) 行 操 作 演 示 ， 加 深 對 于 其 應(yīng) 用 過 程 的 了 解 。 
 考 慮 因 素 三 ： 價 格 市 面 上 的 E R P 系 統(tǒng) 有 很 多 ， 有 不 同 品 牌 ， 不 同 版 本 ， 不 同 部 署 環(huán) 境 ， 不 同 功 能 的 。 
 如 何 在 企 業(yè) 預(yù) 算 范 圍 之 內(nèi) 挑 選 一 款 性 價 比 最 高 的 系 統(tǒng) ， 這 也 是 企 業(yè) 重 點(diǎn) 要 考 量 的 。 
 比 如 品 牌 知 名 度 高 的 ， 那 么 可 能 對 應(yīng) 的 價 格 就 會 越 貴 。 
 不 同 的 部 署 環(huán) 境 ， 價 格 也 會 不 同 ， 有 些 可 能 是 本 地 化 部 署 的 ， 有 些 可 能 是 云 端 S a a S 部 署 的 。 
 不 同 的 功 能 價 格 也 會 不 同 ， 有 些 是 按 照 模 塊 售 賣 的 ， 你 要 用 的 模 塊 多 ， 那 收 費(fèi) 自 然 也 就 高 。 
 除 了 軟 件 費(fèi) 用 以 外 ， 可 能 還 會 存 在 其 他 的 費(fèi) 用 ， 比 如 技 術(shù) 支 持 費(fèi) ， 維 保 費(fèi) ， 升 級 費(fèi) 用 等 。 
 價 格 這 塊 ， 建 議 在 購 買 之 前 先 全 面 了 解 清 楚 ， 最 終 結(jié) 合 企 業(yè) 自 身 情 況 進(jìn) 行 采 購 即 可 。 
 考 慮 因 素 四 ： 技 術(shù) 市 面 上 的 E R P 軟 件 用 久 了 ， 難 免 會 遇 到 一 些 問 題 ， 因 此 后 續(xù) 的 技 術(shù) 支 持 能 力 也 是 企 業(yè) 重 點(diǎn) 關(guān) 注 的 一 個 方 面 。 
 這 塊 建 議 重 點(diǎn) 關(guān) 注 廠 商 是 如 何 應(yīng) 對 緊 急 情 況 的 ， 以 及 如 何 進(jìn) 行 硬 件 維 修 的 。 
 這 塊 需 要 考 慮 的 問 題 很 多 ， 如 選 擇 E R P 軟 件 是 否 會 對 企 業(yè) 現(xiàn) 有 的 計(jì) 算 機(jī) 設(shè) 施 產(chǎn) 生 影 響 、 可 否 與 其 他 企 業(yè) 軟 件 共 存 等 等 。 
 考 慮 因 素 五 ： 穩(wěn) 定 穩(wěn) 定 是 企 業(yè) 可 以 長 久 應(yīng) 用 系 統(tǒng) 的 前 提 條 件 。 
 穩(wěn) 定 通 常 包 含 了 兩 個 方 面 ， 廠 商 平 穩(wěn) 和 系 統(tǒng) 平 穩(wěn) 。 
 廠 商 要 有 計(jì) 劃 方 案 連 續(xù) 不 斷 版 本 升 級 不 斷 完 善 系 統(tǒng) 軟 件 ， 以 便 捷 得 到 后 續(xù) 的 服 務(wù) 支 持 ； 系 統(tǒng) 平 穩(wěn) 是 正 常 應(yīng) 用 的 前 提 條 件 ， 兩 者 之 間 必 須 權(quán) 衡 著 充 分 考 慮 。 
 比 方 說 ， 要 是 廠 商 自 身 發(fā) 展 趨 勢 原 因 而 終 止 了 對 商 品 的 深 化 開 發(fā) 設(shè) 計(jì) ， 那 么 ， 公 司 就 會 被 迫 面 臨 著 改 換 E R P 軟 件 的 困 境 。 
 而 要 是 系 統(tǒng) 性 能 不 夠 平 穩(wěn) 的 話 ， 那 么 在 應(yīng) 用 使 用 過 程 時 會 出 現(xiàn) 許 多 問 題 ， 以 至 于 會 直 接 影 響 到 公 司 發(fā) 展 的 權(quán) 益 。 
 考 慮 因 素 六 ： 集 成 當(dāng) 企 業(yè) 規(guī) 模 越 做 越 大 時 ， 難 免 會 拓 展 很 多 第 三 方 平 臺 軟 件 ， 那 這 時 E R P 系 統(tǒng) 需 要 與 其 他 系 統(tǒng) 進(jìn) 行 無 縫 集 成 ， 以 實(shí) 現(xiàn) 數(shù) 據(jù) 的 共 享 和 流 動 。 
 因 此 ， 在 選 擇 E R P 系 統(tǒng) 時 ， 要 考 慮 系 統(tǒng) 的 集 成 能 力 。 
 一 個 具 有 良 好 集 成 能 力 的 E R P 系 統(tǒng) 能 夠 與 企 業(yè) 的 財(cái) 務(wù) 系 統(tǒng) 、 人 力 資 源 系 統(tǒng) 、 客 戶 關(guān) 系 管 理 系 統(tǒng) 等 進(jìn) 行 集 成 ， 實(shí) 現(xiàn) 數(shù) 據(jù) 的 自 動 同 步 和 信 息 的 共 享 ， 從 而 提 高 工 作 效 率 和 準(zhǔn) 確 性 。 
 考 慮 因 素 七 ： 安 全 對 于 企 業(yè) 來 說 ， 系 統(tǒng) 的 安 全 性 和 數(shù) 據(jù) 保 護(hù) 至 關(guān) 重 要 。 
 在 選 擇 E R P 系 統(tǒng) 時 ， 要 考 慮 系 統(tǒng) 的 安 全 性 措 施 ， 如 數(shù) 據(jù) 加 密 、 權(quán) 限 管 理 、 防 火 墻 等 。 
 此 外 ， 系 統(tǒng) 應(yīng) 具 備 數(shù) 據(jù) 備 份 和 恢 復(fù) 機(jī) 制 ， 以 確 保 數(shù) 據(jù) 的 完 整 性 和 可 靠 性 。 
 對 于 涉 及 客 戶 隱 私 和 機(jī) 密 信 息 的 企 業(yè) 來 說 ， 數(shù) 據(jù) 安 全 性 更 是 不 可 忽 視 的 因 素 。 
 目 前 從 數(shù) 據(jù) 安 全 性 方 面 來 考 慮 的 話 ， “ 私 有 化 部 署 ” 是 很 多 企 業(yè) 比 較 喜 歡 的 一 種 解 決 方 案 ， 因 為 這 是 把 E R P 的 數(shù) 據(jù) 信 息 都 部 署 到 了 企 業(yè) 自 己 購 買 的 服 務(wù) 器 上 面 ， 大 大 提 升 了 安 全 保 障 。 
 考 慮 因 素 八 ： 回 報 選 擇 適 合 自 身 企 業(yè) 的 E R P 系 統(tǒng) 的 同 時 ， 也 要 綜 合 評 估 系 統(tǒng) 的 成 本 和 回 報 。 
 在 這 塊 ， 我 們 不 僅 需 要 考 慮 系 統(tǒng) 本 身 的 購 買 和 實(shí) 施 成 本 外 ， 還 要 考 慮 后 續(xù) 的 維 護(hù) 和 升 級 費(fèi) 用 。 
 同 時 ， 要 評 估 系 統(tǒng) 能 夠 為 企 業(yè) 帶 來 的 效 益 和 回 報 ， 如 提 高 生 產(chǎn) 效 率 、 降 低 成 本 、 增 加 銷 售 額 等 。 
 只 有 在 成 本 與 回 報 的 綜 合 考 慮 下 ， 才 能 選 擇 到 對 企 業(yè) 最 有 價 值 的 E R P 系 統(tǒng) 。 
 選 擇 適 合 企 業(yè) 的 E R P 系 統(tǒng) 是 一 個 重 要 且 復(fù) 雜 的 決 策 ， 它 直 接 影 響 到 企 業(yè) 的 管 理 效 率 和 競 爭 力 。 
 通 過 綜 合 考 慮 上 述 因 素 ， 企 業(yè) 可 以 選 擇 到 最 適 合 自 身 的 E R P 系 統(tǒng) 。 
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